Najlepsza poczta internetowa

Wiesz już jak utworzyć adres e-mail, by Twoja korespondencja wyglądała profesjonalnie, podpowiedzieliśmy Ci również, na co zwrócić uwagę wpisując tytuł wiadomości. Dziś pora na kilka wskazówek, które pomogą Ci zamienić zwykłą korespondencję w profesjonalną perełkę..

Układ treści, czyli zyskaj uwagę.

Nie ma nic gorszego od bloku tekstu, w którym sedno informacji ukryte jest niczym igła w stogu siana. Skup się i usystematyzuj przekaz. Jeśli wymaga dłuższego wywodu, podziel go, tworząc krótkie akapity, opatrzone podsumowującym, wytłuszczonym nagłówkiem. Na pierwszy rzut oka wskaże on odbiorcy sens dalszej treści. I nie ma znaczenia, czy piszesz odpowiedź na zapytanie ofertowe, wysyłasz kosztorys, zgłaszasz swoją kandydaturę do pracy, zasada jest zawsze ta sama – napisz wiadomość tak, by już krótkie skanowanie treści wzrokiem pozwalało znaleźć najistotniejsze informacje.

Napisałem. Co dalej?

Jesteś pewien, że wszystko chodzi jak w zegarku? Nikt nie jest alfą i omegą. Jeśli masz problemy z dysleksją albo słabość do interpunkcji, przydadzą Ci się narzędzia, które szybko sprawdzą za Ciebie tekst w poszukiwaniu ewentualnych błędów ortograficznych, interpunkcyjnych i stylistycznych. Oto one:

• Language Tool

Wystarczy wkleić tekst, kliknąć przycisk check i gotowe. System podkreśli błędy, które znajdzie i zasugeruje poprawną formę, również w innych językach, jeśli jest taka potrzeba

• Zecerka

Podobnie jak wyżej poczta e-mail sprawdzona tym narzędziem nie będzie straszyć adresata niepotrzebnymi potworkami językowymi, które skutecznie mogą go do Ciebie zniechęcić.

Stopka czyni cuda.

Twoja poczta internetowa jest już obsługiwana przez specjalnie do tego celu wybrany program? Pora przygotować stopkę, która stanie się wizytówką. O tym, jak krok po kroku przygotować podpis podpowiemy w kolejnej części naszego podręcznika. Dziś wskażemy, na co zwrócić uwagę przy projektowaniu.

Proste prawda? W podobny sposób możesz dokonać obróbki swoich certyfikatów lub wyróżnień, kadrując jedynie ich logo, pod warunkiem, że jest ono wystarczająco rozpoznawalne.

A skąd wziąć symbole mediów społecznościowych? Z ich strony.

• Facebook – https://pl.facebookbrand.com

• Pinterest – https://business.pinterest.com/pl

• Instagram – https://www.instagram-brand.com/

• Twitter – https://brand.twitter.com/pl.html

• LinkedIn – https://brand.linkedin.com/visual-identity/logo

Najlepsza poczta internetowa to taka, w której wszystko jest na swoim miejscu. Warto więc poświęcić kilka minut więcej, by adresat czytając korespondencję, zobaczył, że ma do czynienia z osobą, która do współpracy podchodzi w sposób zorganizowany i profesjonalny. E -mail jest doskonałym narzędziem budowy wizerunku, pod warunkiem, że zadbasz o jego wygląd.

Zapoznaj się z naszą ofertą na pocztę internetową.