Poczta mailowa

Od czego zacząć, czyli jak prawidłowo utworzyć adres e-mail.

Czy wiesz jakie kroki podejmuje najczęściej odbiorca, gdy zdecyduje się na otwarcie Twojej wiadomości? Sprawdza Twój mail firmowy. Biorąc pod uwagę ilość wiadomości, jakie dziennie docierają do adresatów, należy zadbać o jego profesjonalny wygląd, po to, by stał się dla odbiorcy poręczną wizytówką online.

• Końcówka

Gdzie założyć swoje pierwsze firmowe i profesjonalne konto e-mail – to pytanie zadaje sobie każdy początkujący właściciel. Na rynku znajdziesz wiele propozycji darmowych skrzynek pocztowych z końcówką @vp.pl, @interia.pl, @wp.pl, czy wreszcie @gmail.com albo @hotmail.com – ten ostatni wydaje się najbardziej poważny – ale, ale nie do końca. Jak mawiają, co jest tanie, to jest drogie. Bo utrata zaufania ze strony potencjalnego klienta ma ogromną cenę. Wskazane wcześniej końcówki kierują do rozpoznawalnych operatorów i często wykorzystywane są przez spamerów – to nie budzi zaufania, nawet jeśli Twój adres mailowy będzie uwzględniał imię i nazwisko. Dlatego korzystniej jest sięgnąć po ofertę serwisów, które za niewielką opłatą dadzą Ci szereg różnych końcówek, wśród których wybierzesz tę najbardziej pasującą do profilu prowadzonej działalności.

• Nazwa

Zanim założysz swoje pierwsze, profesjonalne konto e-mail, zastanów się nad jego nazwą, czyli tym, co Twój adresat zobaczy przed znakiem @. Nie używaj zdrobnień imienia, pseudonimu, czy określeń zupełnie niezwiązanych z przeznaczeniem poczty. Możesz natomiast skorzystać z kilku sprawdzonych schematów:

imię.nazwisko@firma.pl

imię@firma.pl

marketing@firma.pl

biuro@firma.pl

kontakt@firma.pl

Program pocztowy – najlepszy segregator zadań

Poczta mailowa założona. Pora ułatwić sobie pracę. Wielokrotne logowanie się do skrzynki pocztowej poprzez przeglądarkę nie jest wygodne. Właśnie po to stworzono specjalne programy pocztowe, dzięki którym poczta elektroniczna staje się doskonałym narzędziem do segregacji zadań i treści. Wiele z nich to darmowe narzędzia potęgujące ochronę przed SPAM-em i umożliwiające organizację wiadomości za pomocą tematycznych folderów. Oto część z nich.

A gdy już wybierzesz program…

Przygotuj się na wielki bałagan. Reklama w mediach, gdziekolwiek jej nie umieścisz, by zdobyć klientów, przyciąga również potencjalnych spamerów. Nie każda wiadomość od razu do SPAM-u trafi – sam musisz nauczyć algorytmy w Twoim programie wychwytywania niechcianej poczty. Część ofert i reklam może w przyszłości okazać się pomocna. Reszta to wiadomości od Twoich klientów, adresatów. Przypomnij sobie, jak wygląda segregator i zrób to samo ze swoją pocztą, tworząc foldery, które pozwolą Ci łatwo i szybko odnaleźć informacje. Pomożemy Ci to zrobić w następnym odcinku naszego tutoriala.

Zacznij budować swój profesjonalny wizerunek już teraz. Nasza poczta mailowa zapewni Ci dobrze prezentujący się, unikalny adres, brak reklam, regularną kopię danych oraz ochronę przed spamem i wirusami. Zapoznaj się z naszą ofertą kont e-mail dla firm.